L'association applique une politique de transparence absolue relative au respect de la vie privée de ses membres, usagers et soutiens institutionnels. Le traitement de toute information au sein de notre structure est dicté par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi que par la législation nationale française sur l'informatique, les fichiers et les libertés. En conformité avec nos statuts à but non lucratif, aucune donnée d'observation personnelle n'est traitée à des fins commerciales ou mercantiles.
Nous concevons la protection de la vie privée comme le prolongement direct de notre dévouement civique à la communauté. Tout comme nous veillons à la préservation des habitats le long de nos parcours d'endurance dans le canton de Valençay, nous mettons en œuvre une régulation éco-responsable de l'empreinte numérique de nos usagers. Cela se traduit par une limitation stricte des durées de conservation documentaire et par l'exclusion systématique des scripts d'analyse invasifs sur notre portail internet officiel.
La collecte de données d'utilité publique s'effectue selon le principe de minimisation rigoureuse de l'information. L'association n'exige que les seuls renseignements indispensables à la gestion des adhésions gratuites, à la sécurisation médicale des entraînements de course à pied et à la production de nos bilans d'impact quantitatifs.
Les informations relatives à l'assiduité de nos bénéficiaires aux différentes sorties collectives (Programme A, B ou C) sont consignées sur des supports documentaires gérés exclusivement par notre secrétariat administratif. Ce processus de collecte vise uniquement à alimenter nos indicateurs statistiques d'impact social pour l'exercice 2026. Ces fiches d'assiduité ne contiennent aucun identifiant indirect sensible et sont détruites à la clôture de chaque bilan annuel d'activité.
Les données récoltées par nos coureurs lors de nos campagnes d'observation de la biodiversité (repérages d'espèces forestières, de déchets sauvages) font l'objet d'un processus de traitement strictement déconnecté de l'identité de l'observateur. Ces observations de terrain sont enregistrées sous un format entièrement anonyme avant d'être transmises aux administrations municipales du canton de Valençay ou aux bases de données naturalistes régionales partenaires.
L'association LES MOLLETS DE GATINE certifie sur l'honneur qu'elle ne procède à aucune revente, cession ou échange commercial de ses fichiers de contacts ou d'adresses de messagerie. Notre plateforme n'utilise pas de cookies publicitaires de ciblage comportemental ou de widgets tiers susceptibles de tracer la navigation de nos visiteurs. Cet espace numérique demeure un portail informatif neutre et dénué de tout intérêt financier.
La sécurisation technique de notre registre documentaire et de nos bases d'adhérents bénévoles constitue un jalon du projet de première importance pour l'exercice 2026. Nous appliquons des protocoles d'accès sélectifs afin de prémunir nos données de tout accès non autorisé ou de toute altération accidentelle.
Les requêtes soumises via notre formulaire de contact ou d'inscription sont acheminées de manière sécurisée vers les seules boîtes de réception de notre bureau de direction (Présidence et Secrétariat). Ces correspondances administratives sont stockées temporairement dans le but d'apporter une réponse personnalisée à vos demandes de renseignement et sont purgées de nos serveurs sous un délai de six mois après traitement complet.
Dans le cadre de l'exercice d'utilité publique de l'association, nous maintenons une coopération étroite avec les autorités de contrôle locales, incluant la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL). Notre secrétariat se tient à la disposition permanente des agents de vérification afin de présenter notre registre simplifié de traitement et de valider la conformité de nos protocoles d'archivage documentaire.
Notre charte de confidentialité est un document évolutif reflétant l'amélioration constante de nos processus d'observation et d'analyse. Toute mise à jour majeure décidée par le conseil d'administration fait l'objet d'un avis d'information visible sur notre tableau d'affichage officiel situé au siège social de l'association à la Mairie de Valençay ainsi que d'une publication au sein de notre rubrique actualités.
Nous invitons l'ensemble des usagers de notre canton à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance de la rigueur de nos engagements éthiques. Pour toute demande d'exercice de vos droits d'accès, de rectification ou de suppression de vos données personnelles d'assiduité, vous pouvez formuler une requête écrite auprès de notre secrétariat par voie postale ou électronique permanente en précisant votre identité civile.